Management Assistent Vonk Student Support

Baan je eigen weg bij Vonk!

Vonk biedt onderwijs op het gebied van vmbo, mbo, educatie, vavo, cursussen en bedrijfsopleidingen. Ons onderwijs heeft aandacht voor thema’s die ertoe doen, zoals duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. We stimuleren jongeren en volwassenen hun kennis, vaardigheden en talent te ontwikkelen die in de regio en in de toekomst nodig zijn. En dit geldt ook voor onze medewerkers: samenwerken en samen leren is de kern van Vonk! 

Iedere dag de mouwen opstropen, je eigen verantwoordelijkheid nemen en samen met je collega’s actief werken aan compleet, aansluitend, divers en aantrekkelijk onderwijs. Spreekt dit jou aan? Dan biedt Vonk je vanuit een stevige basis de vrijheid om jezelf te zijn, je talenten verder te ontwikkelen en toe te passen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.  

Sinds dit schooljaar is de tweedelijnsbegeleiding binnen het mbo en vavo geharmoniseerd tot Vonk Student Support. Door de wijzigingen en uitbreiding van werkzaamheden/ verantwoordelijkheden binnen Vonk Student Support zijn wij per 1 augustus a.s. op zoek naar een:

Management Assistent Vonk Student Support

0,3-0,4 fte (12-16 uur p.w.) locatie Den Helder/ Schagen

Bij Vonk hebben studenten de ruimte om te ontdekken, te leren en zichzelf te blijven ontwikkelen. Vanuit deze visie is de extra begeleiding (tweedelijnsbegeleiding) erop gericht dat studenten hun persoonlijke en professionele ontwikkeling vormgeven.

Het uitgangspunt van Vonk Student Support is dat de eerstelijnsbegeleiding zoveel mogelijk wordt uitgevoerd door en binnen het onderwijsteam. Vonk Student Support biedt tweedelijnsbegeleiding en ondersteunt en versterkt onderwijsteams in het bieden van extra begeleiding.

Vonk Student Support biedt ruimte aan studenten, zodat zij zich gezien en gehoord voelen. Het is een plek waar in vertrouwen persoonlijke ontwikkeling gestimuleerd wordt en waar studenten bewust worden van eigen kunnen. Zelfredzaamheid is voor ons belangrijk!

Wij geloven dat als een student (meer) bewust wordt van zijn/haar kunnen, eigenaarschap en veerkracht verder zullen worden ontwikkeld. Dit zal leiden tot het ontdekken van ieders talenten en kwaliteiten, welke vervolgens kunnen worden ingezet in de omgeving.

Wat ga je doen?

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan Vonk Student Support. Je hebt nauw contact met de manager en procesondersteuner van het team. Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers, interne en externe collega’s/contacten. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• je ontwikkelt, onderhoudt en bewaakt administratieve werkprocessen en waar nodig doe je verbetervoorstellen;
• je beantwoordt (basis)vragen vanuit de onderwijsteams over instroom, doorstroom en uitstroom in het kader van Passend Onderwijs;
• je informeert collega’s in het team over veranderingen/ ontwikkelingen;
• je neemt (indien nodig) deel aan en notuleert in teamoverleggen;
• je bewaakt de voortgang en doorlooptijd van interne vragen/ meldingen en hebt hierover contact met de manager;
• je beheert de agenda van de manager.

De werkdagen zijn (in overleg) op de maandag t/m donderdag.

Wat breng je mee?

Vanzelfsprekend ben je een heel fijne collega om mee samen te werken. Je past goed bij Vonk als je je thuis voelt in een werkomgeving waar verbinding, autonomie en vertrouwen centraal staan en waar we samen met de studenten de basis leggen voor een kleurrijke toekomst. Samengevat heb jij:

• minimaal mbo 3/4 werk- en denkniveau;
• een warme persoonlijkheid, humor en creativiteit;
• affiniteit met en ervaring binnen het onderwijs;
• kennis van en ervaring met verschillende systemen zoals Eduarte en Microsoft Office;
• een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• sterk ontwikkelde vaardigheden in het aangaan en onderhouden van relaties met in- en externe contacten betreffende 1e, 2e en 3e lijnsbegeleiding;
• een snelle verwerking van nieuwe kennis en een proactieve houding in het bewust delen van die opgedane kennis met collega’s van Vonk Student Support;
• het vermogen om te organiseren, te plannen en prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

Waar studenten centraal staan in ons onderwijs, sta jij als medewerker centraal in onze organisatie. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarin de basis gevormd wordt door vertrouwen in jouw motivatie en deskundigheid. Wat je van ons kan verwachten:

• vrijheid, autonomie en ruimte voor jouw inbreng en ideeën;
• een hecht team van betrokken collega’s waarin interactie met en aandacht voor elkaar belangrijk is;
• een werkplek met oog voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid;
• je krijgt eigen regie over -en gelegenheid tot- jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling met de juiste faciliteiten en ondersteuning;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, laptop, eindejaarsuitkering van 8,33%, bijdrage voor een sportschoolabonnement en volledige OV reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

De functie is gewaardeerd in schaal 5 (Administratief & Secretarieel medewerker II) van de cao mbo, die loopt van minimaal € 2.279,- tot maximaal € 3.171,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteren kan tot vrijdag 17 mei 2024 door het aanklikken van onderstaande sollicitatiebutton. We vragen je om je sollicitatiebrief te richten aan Lionel Lapré, Manager Vonk Student Support.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lionel Lapré via lionel.lapre@vonknh.nl.

De gesprekken gaan plaatsvinden op maandag 27 mei 2024 tussen 15.00 – 17.00 uur op de locatie Centraal Bureau in Den Helder. Hierbij het verzoek om alvast rekening hiermee te houden met je agenda.

Vonk werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.