Secretariaatsmedewerker Directie (mbo)

Baan je eigen weg bij Vonk

Vonk biedt onderwijs op het gebied van vmbo, mbo, educatie, vavo, cursussen en bedrijfsopleidingen. Ons onderwijs heeft aandacht voor thema’s die ertoe doen, zoals duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. We stimuleren jongeren en volwassenen hun kennis, vaardigheden en talent te ontwikkelen die in de regio en in de toekomst nodig zijn. En dit geldt ook voor onze medewerkers: samenwerken en samen leren is de kern van Vonk! 

Iedere dag de mouwen opstropen, je eigen verantwoordelijkheid nemen en samen met je collega’s actief werken aan compleet, aansluitend, divers en aantrekkelijk onderwijs. Spreekt dit jou aan? Dan biedt Vonk je vanuit een stevige basis de vrijheid om jezelf te zijn, je talenten verder te ontwikkelen en toe te passen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.  

Het directiesecretariaat van het mbo binnen Vonk heeft per 1 augustus 2024 een vacature voor:

Secretariaatsmedewerker Directie (mbo)

0,6 – 0,8 fte

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt in ieder geval de directeuren en waar nodig de managementteams van de mbo clusters Zorg, Welzijn & LSTV en Entree, Vavo, Educatie & Inburgering, waarbij jij ervoor zorgt dat alles in goede banen loopt. Je brengt structuur aan, zodat alles op zijn pootjes terecht komt. Voor deze baan moet je goed kunnen communiceren, stressbestendig zijn en beschikken over organisatorisch talent. Je notuleert tijdens bijeenkomsten die je zelf hebt voorbereid. Het valt ook onder jouw takenpakket om te zorgen dat de informatie over de onderwerpen die besproken worden op tijd in bezit van de deelnemers is. Je houdt in de gaten of de actiepunten worden uitgevoerd of nageleefd, zodat het geen papieren tijgers worden. Verder handel je e-mails en post af en je staat mensen vriendelijk te woord, telefonisch of in persoon. Dit is een fijne baan waar je veel verantwoordelijkheid hebt en vrijheid krijgt.

De volgende taken behoren onder andere tot jouw takenpakket:

• het inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten en uitnodigen van deelnemers;
• het notuleren tijdens belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten;
• het tijdig op de hoogste stellen van collega’s van de juiste informatie;
• het afhandelen van e-mails en post;
• het beheren van de agenda van de clusterdirecteuren;
• het opzetten van secretariële procedures/ voorschriften;
• het zijn van een eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe personen of instanties.

Wat breng je mee?

Vanzelfsprekend ben je een heel fijne collega om mee samen te werken. Je past goed bij Vonk als je je thuis voelt in een werkomgeving waar verbinding, autonomie en vertrouwen centraal staan en waar we samen met de collega’s en studenten de basis leggen voor een kleurrijke toekomst. Samengevat breng jij:

• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• vaktechnische kennis en ervaring is een pré;
• in het bezit van digitale vaardigheden met programma’s;
• stressbestendigheid;
• integriteit en betrouwbaarheid;
• nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid;
• goede communicatieve vaardigheden;
• creativiteit.

Wat bieden wij?

Waar studenten centraal staan in ons onderwijs, sta jij als medewerker centraal in onze organisatie. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarin de basis gevormd wordt door vertrouwen in jouw motivatie en deskundigheid. Wat je van ons kan verwachten:

• vrijheid, autonomie en ruimte voor jouw inbreng en ideeën;
• betrokken collega’s waarin interactie met en aandacht voor elkaar belangrijk is;
• een werkplek met oog voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid;
• eigen regie over -en gelegenheid tot- jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling met de juiste faciliteiten en ondersteuning;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, laptop, fietsplan, onbeperkt trainingen volgen via Good Habitz, eindejaarsuitkering van 8,33%, bijdrage voor een sportschoolabonnement en volledige OV reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao mbo, die loopt van minimaal € 2.305,- tot maximaal € 3.307,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring.

Werken bij Vonk

De werkzaamheden bij deze functie zullen voornamelijk worden uitgevoerd vanuit onze locatie in Den Helder. Bestuur & Ondersteunende Afdelingen werkt vanuit twee locaties. Vanuit deze locaties in Alkmaar en Den Helder worden alle ondersteunende diensten voor de collega’s op alle twaalf vestigingen geleverd. De specialisten van onder andere HR, Financiën, IT en Communicatie hebben dagelijks contact met de ruim 1300 collega’s op de scholen om te zorgen dat zij zich daar kunnen focussen op het geven van kwalitatief goed onderwijs. Je loopt er vanaf het station zo heen, maar kunt ook makkelijk parkeren op de locaties zelf.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteren kan tot en met 12 mei a.s. door het aanklikken van onderstaande sollicitatiebutton. We vragen je om je sollicitatiebrief te richten aan Rob Dekker, directeur cluster Entree, Vavo, Educatie & Inburgering.  

Op vrijdag 24 mei organiseren we een 1e ronde gesprekken tussen 9.00 en 13.00 uur. Een eventuele 2e ronde gesprekken zal plaatsvinden op dinsdag 28 mei tussen 15.00 en 17.00 uur. We verzoeken de kandidaten bij voorbaat rekening te houden met deze data en tijden.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rob Dekker telefoonnummer 06-11863951. Alleen sollicitaties aangeboden via onze website worden in behandeling genomen.

Vonk werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.